第309章 一夜温存,大楼规划(2 / 2)
唐·本杰明放下手机,拿起桌上的早餐,慢慢吃了起来。牛排煎得外焦里嫩,黑咖啡醇厚浓郁,水果沙拉新鲜爽口,吃完后,昨晚的疲惫感一扫而空。他靠在办公椅上,打开“贞观集团楼层规划”文档,开始思考清退外租公司的具体方案。
上午10点,唐·本杰明来到安德烈的办公室,两人坐在沙发上,开始讨论清退外租公司的方案。
“我打算在半年内,把1楼到17楼的外租公司全部清退出去。”唐·本杰明开门见山,语气坚定,“集团现在规模越来越大,需要更多的办公空间,而且外租公司人员混杂,存在安全隐患,必须清退。”
安德烈点点头,拿出一份租户名单:“我让行政部统计了一下,1楼到17楼共有23家租户,其中10家的租约在3个月内到期,8家的租约在6个月内到期,还有5家的租约还有1年以上才到期。对于租约没到期的,我们可以按照合同约定,支付违约金,或者帮他们找新的办公地点,尽量减少纠纷。”
“嗯,就这么办。”唐·本杰明说道,“违约金和找新办公地点的费用,财务部要提前做好预算,不能超支。清退之后,1楼到17楼要重新规划,只做办公用途,具体的部门布局我已经想好了。”
他拿出一张楼层规划图,递给安德烈:“你看,1楼到5楼做‘活力’饮料的营销中心——1楼做品牌展示厅,摆上‘活力’的产品模型和生产线沙盘,接待客户和合作伙伴;2楼到3楼做市场部办公区,按区域划分工位,每个区域经理都有独立的办公空间;4楼到5楼做客户服务中心,24小时轮班,处理咨询和售后问题。”
“6楼到10楼做供应链管理中心和研发实验室——6楼到7楼放供应链团队,负责原料采购、生产协调和物流配送,旁边设一个实时数据监控室,能看到全球工厂的生产进度;8楼到10楼改造成研发实验室,一部分用来研发‘活力’的新口味,比如针对女性的低糖款、针对运动员的高能量款,另一部分用来测试包装材料,比如可降解易拉罐、便携吸管杯。”
“11楼到15楼做其他业务部门的办公区——11楼做金融投资部,负责集团的投资业务和资金管理;12楼做建筑部,负责利比里亚港口的修复工程和其他建筑项目;13楼做港口部,专门对接利比里亚港口的运营和管理;14楼做体育部,未来可以考虑投资体育产业,比如收购足球队或者篮球队;15楼做人事部,负责员工招聘、培训和绩效考核。”
“16楼做休闲区,要配高档健身设备,比如跑步机、哑铃、动感单车,还要有娱乐游戏设备,比如台球桌、桌游、乒乓球桌、羽毛球馆,让员工在工作之余能放松身心。17楼做会议中心,设一个能容纳200人的大会议室,用来开年度总结会和全球视频会议,再设10个小会议室,供各部门日常开会使用。18楼留给止水安保,让艾斯和霍克搬到这里,做止水安保的接待处和办公区,霍克长期在内华达州的基地,这里主要由艾斯负责。”
安德烈看着楼层规划图,眼神越来越亮:“这个规划太详细了,既考虑了现有业务的需求,也为未来的发展预留了空间。不过,16楼的休闲区,设备采购和装修需要不少钱,而且羽毛球馆需要足够的空间,16楼的层高够吗?”
“钱不是问题,关键是让员工满意。”唐·本杰明说道,“16楼的层高有4米,足够装羽毛球馆了。设备要选最好的,健身设备选泰诺健的,台球桌选星牌的,乒乓球桌选红双喜的,一定要保证质量。装修交给金锤子装修公司,他们之前做过不少企业的办公装修,经验丰富,让他们下周出装修方案。”
“好,我让助理联系金锤子装修公司,尽快出方案。”安德烈点点头,补充道,“还有,清退租户后,大楼的安保系统需要升级,1楼到18楼都要装人脸识别门禁,只有集团员工和授权的合作伙伴才能进入,我让艾斯负责这个事。”
“嗯,艾斯做安保很专业,交给她没问题。”唐·本杰明说道,“对了,清退租户后,集团需要招聘更多的员工,明年1月是招聘季,让人事部多招些人才储备,各式各样的人才都要,比如财务、市场、技术、运营、法务等等。还要给我招一个秘书,专门在公司帮我处理日常事务。”
安德烈听到“招秘书”,欲言又止,犹豫了一下,还是说道:“老板,你不是有艾娃吗?她是你的管家,能力很强,还是复合型人才,既能处理生活事务,也能处理工作事务,为什么不直接让她来公司做你的秘书?”
唐·本杰明笑了笑,解释道:“艾娃是我的管家,主要负责我的生活事务,比如家里的饮食、出行、安保等等,我不想让她太累。而且,我需要一个专门在公司工作的秘书,帮我安排日程、整理文件、接待访客,这些工作跟管家的职责不一样,还是分开比较好。”
他顿了顿,补充道:“今天我在办公室,想让秘书处送份早餐,还得打电话,要是有个专属秘书,直接交代一声就行了,更方便。对了,招聘秘书的事,我要亲自面试,后续的集团大型招聘会,也要给我安排个席位,我要也坐在旁边协助你们挑选优秀的人才。不过,先把六个首席招齐,再安排招聘会。”
“好,我明白了。”安德烈点点头,拿出笔记本,记下唐·本杰明的要求,“我让人事部先制定招聘计划,首席职位招聘优先,秘书招聘和大型招聘会后续安排。”
“嗯,就这样。”唐·本杰明站起身,“楼层规划和招聘的事,你多费心,有什么问题随时跟我汇报。我先回办公室,还有些文件要处理。”
“好,老板。”安德烈送唐·本杰明到办公室门口,看着他离开后,立刻拿起手机,给行政部、财务部、人事部和艾斯分别发了消息,安排清退租户、楼层装修、人才招聘和安保升级的工作。
唐·本杰明回到办公室,处理完文件后,靠在办公椅上,拿起手机,翻看日历——明天就是12月24日,圣诞节前一天,集团要举办圣诞活动,地点定在比弗利山庄的希尔顿酒店宴会厅。
“这是集团成立后的第一次圣诞活动,一定要办得隆重些。”唐·本杰明低声自语,想起安德烈说的抽奖奖品,据说有抽特斯拉Model 3,心里想着:员工们肯定会很开心。
不过,很快他就想到了一个问题——三个女朋友,米歇尔、诺亚莉莉和艾米丽,都要邀请她们参加圣诞活动。三个女人都很优秀,也都对他有情意,要是在圣诞活动上碰面,肯定会很热闹。
“这下麻烦了,修罗场要来了。”唐·本杰明无奈地笑了笑,心里想着:该怎么安排她们的座位,才能避免尴尬呢?或许可以让她们坐在不同的桌,身边安排些其他的嘉宾,分散她们的注意力。
他拿出手机,给米歇尔、诺亚莉莉和艾米丽分别发了消息,邀请她们参加圣诞活动:
“米歇尔,明天晚上集团在比弗利山庄希尔顿酒店举办圣诞活动,邀请你参加,有空吗?”
“诺亚莉莉,明天晚上有时间吗?集团举办圣诞活动,想邀请你过来,顺便跟你聊聊CHRO和COO推荐人的事。”
“艾米丽,明天晚上来参加集团的圣诞活动吧。”
消息发出去没多久,三人就陆续回复了。米歇尔说“没问题,明天准时到”,诺亚莉莉回复“正好有空,”,艾米丽则俏皮地回了句“有你的活动,再忙也有空”。
唐·本杰明看着手机屏幕,无奈地叹了口气——三个女人的热情,让他既甜蜜又头疼。他靠在办公椅上,手指轻轻敲击着桌面,开始琢磨起圣诞活动的细节。既能避免三人直接碰面,又能让她们各自融入相应的圈子,减少尴尬。
“走一步看一步吧。”唐·本杰明摇摇头,收起手机,打开电脑,继续处理工作。
处理完已经是下午1点了。唐·本杰明起身活动了一下,走到落地窗前,看着楼下川流不息的车流。阳光洒在玻璃幕墙上,反射出耀眼的光芒,他忽然想起早上看到的贝拉·伊莎和内森·哈珀的简历,心里琢磨着:内森的经验很丰富,要是能让他来做财务副总监,就能快速搭建起集团的财务框架,等后续找到合适的CFO,两人也能更好地配合。不过内森之前在毕马威做惯了高管,不知道会不会愿意来贞观集团这样的新兴企业,还得在面试的时候好好跟他聊聊。
唐·本杰明感觉有些饿了,他想起早上行政部送的早餐很合口味,便又给秘书处打了个电话,让他们再送一份午餐上来——一份澳洲和牛牛排、一份蔬菜沙拉和一杯冰美式。
等待午餐的间隙,他打开了“止水安保”的内部系统,查看艾斯提交的安保升级方案。方案里详细写了大楼各楼层的门禁改造计划:1楼到18楼的普通门禁全部换成人脸识别系统,只有录入信息的集团员工和授权合作伙伴才能进入;高管楼层(32楼、33楼)则额外增加指纹验证,双重保障安全;电梯也会设置权限,不同部门的员工只能刷到对应楼层,避免无关人员随意进出。此外,方案还提到要在大楼的公共区域增加监控摄像头,尤其是地下停车场和电梯间,确保无监控死角。
“这个方案很周全,不愧是艾斯。”唐·本杰明满意地点点头,在方案上批复了“同意执行,尽快启动”,然后将方案转发给安德烈,让他协调财务部拨款。
没过多久,行政部的员工就送来了午餐。唐·本杰明坐在办公桌前,慢慢吃着牛排,心里还在盘算着集团的未来:等清退完租户、装修好新楼层,招齐首席和核心员工,“活力”饮料顺利上市,贞观集团就能真正迈入快速发展的轨道。到时候,不仅要巩固北美和亚洲市场,还要逐步开拓欧洲、非洲的业务,让“贞观”这个名字,成为全球知名的跨国集团品牌。
时间在忙碌中过得飞快,转眼就到了下午6点。唐·本杰明处理完所有紧急工作,关掉电脑,拿起车钥匙,准备离开办公室。走到门口时,他回头看了一眼办公桌上的楼层规划图,上面用不同颜色标注着各个部门的位置,仿佛一张即将展开的宏伟蓝图。他笑了笑,转身走出办公室,朝着地下停车场走去。
晚上,唐·本杰明没有去凯瑟琳的公寓,而是回了自己的别墅。他需要一个安静的环境,好好梳理一下近期的工作,也为明天的圣诞活动做最后的准备。回到别墅,艾娃已经准备好了晚餐,是他喜欢的中式菜肴——红烧肉、清蒸鱼、炒时蔬,还有一碗鸡汤。
“先生,今天看起来很累,要不要泡个热水澡放松一下?”艾娃一边为他盛汤,一边关切地问道。
“好,吃完饭就泡。”唐·本杰明点点头,拿起筷子,慢慢吃着晚餐。艾娃坐在旁边,安静地陪他,偶尔会问起公司的情况,他也会简单跟她说几句。
吃完晚餐,唐·本杰明泡了个热水澡,缓解了一天的疲惫。回到卧室,他躺在床上,拿起手机,又看了一眼三个女朋友的聊天记录,心里还是有些忐忑。不过他很快就调整好了心态——兵来将挡,水来土掩,既然已经邀请了她们,就坦然面对,大不了多花点心思协调,总能化解尴尬。
他放下手机,闭上眼睛,渐渐进入了梦乡。
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