第321章 秘书招聘（1 / 2）

第三百二十一章 秘书招聘

2月1日清晨，贞观集团18楼的高管秘书招聘现场格外热闹。50位通过初筛的候选人齐聚在休息区，个个妆容精致、衣着得体，空气中弥漫着无形的竞争压力。她们中有刚毕业的大学生，有经验丰富的职场白领，还有曾在其他跨国企业担任过秘书的资深人士，每个人都渴望能赢得这个令人艳羡的岗位。

休息区里，几位候选人正在低声交流。“听说这次招聘的秘书是给集团高层领导当助理，薪资待遇特别好，而且还有机会接触到核心业务。”一位穿着粉色套装的女孩说道，她叫杰西卡，之前在一家小型公司做秘书，渴望能进入贞观集团这样的大企业。

“何止是待遇好，据说在贞观集团工作，连家人都能受到保护，不会被黑帮骚扰。”另一位名叫阿曼达的女孩回应道，她的眼神中带着向往，“我之前的公司就经常被黑帮勒索，每天都提心吊胆，要是能应聘上，就再也不用怕了。”

不远处，艾拉·瑞德安静地坐在角落，手里拿着一本管理学书籍，看似在复习，实则在观察周围的候选人。她穿着一身简约的白色衬衫和黑色西装裤，没有浓妆艳抹，却透着一股清新干练的气质。这次请假回洛杉矶参加面试，她没有告诉任何人，包括唐·本杰明，她想凭借自己的实力赢得这个岗位。

“你也是来应聘秘书岗位的吗？”一个声音在艾拉身边响起，说话的是一位名叫莉娜的女孩，她看起来很友善，“我叫莉娜，之前在微软做过助理，你呢？”

“我叫艾拉，目前还在哈佛商学院读书，趁着有空来试试。”艾拉礼貌地回应道。

莉娜惊讶地睁大了眼睛：“哈佛商学院？那你很厉害啊！不过秘书岗位需要很多实操经验，你有相关的经历吗？”

“我在哈佛AMP课程做过学员助理，负责协助学员的课程安排和资料整理，也算是有一些相关经验。”艾拉谦虚地说。

就在两人聊天时，人力资源部的工作人员走了过来，宣布面试开始：“第一批次的候选人，请跟我来面试室。”

第一批5位候选人起身，整理了一下衣服，怀着紧张的心情走进了面试室。面试室里，安德烈、索菲亚·科斯塔、艾米丽·琼斯三位高管坐在主招聘位上，而唐·本杰明则坐在最边上的位置，穿着普通的灰色西装，戴着一副无框眼镜，看起来就像一个普通的面试官助理，丝毫没有引起候选人的注意。

“各位候选人，大家好，我是贞观集团的CEO安德烈，这位是CMO索菲亚，这位是CHRO艾米丽，旁边这位是我们的行政主管。”安德烈介绍道，故意隐瞒了唐·本杰明的真实身份。

候选人纷纷点头问好，眼神快速扫过几位面试官，最终落在了安德烈身上——在她们看来，CEO才是这次招聘的关键决策者。

“首先，请各位做一个简短的自我介绍，说说你们为什么想应聘这个岗位，以及自己的核心优势是什么。”安德烈率先提问。

第一位候选人杰西卡率先开口，声音带着一丝紧张：“各位领导好，我叫杰西卡，有3年的秘书工作经验，之前在一家广告公司担任总经理秘书，负责日程安排、文件处理和会议协调等工作。我之所以想应聘贞观集团的秘书岗位，是因为贵集团是行业内的标杆企业，不仅发展前景好，而且福利完善，尤其是能保障家人的安全，这让我非常向往。我的核心优势是细心、耐心，而且执行力强，能快速完成领导交办的各项任务。”

安德烈点点头，继续提问：“如果领导让你在一天内完成一份重要的会议纪要，同时还要协调下周的日程安排，并且有多位客户打电话咨询业务，你会如何安排优先级？”

杰西卡思考片刻后回答：“我会先处理会议纪要，因为这是领导当天交办的重要任务，而且具有时效性；然后再协调下周的日程安排，最后统一回复客户的咨询电话。如果客户的问题比较紧急，我会先简单回复，告知他们稍后会有专门的同事联系他们。”

索菲亚·科斯塔补充道：“如果客户的咨询涉及到核心业务，需要领导亲自回复，而领导正在开会，你会怎么做？”

“我会先记录下客户的问题和联系方式，然后在领导会议间隙，简要向领导汇报，询问是否需要立即回复。如果领导没有时间，我会跟客户说明情况，约定回复时间，确保不会让客户等待太久。”杰西卡回应道。

唐·本杰明没有说话，只是在面前的板子上画了一个圈——这个标记代表“表现中等，有一定能力，但缺乏灵活性”。

接下来的几位候选人依次进行了自我介绍和回答，她们的表现各有优劣。有的候选人经验丰富，但缺乏创新思维；有的候选人充满活力，但实操能力不足。唐·本杰明始终保持沉默，只是根据她们的表现，在板子上打勾、打叉或画圈，偶尔会观察她们的肢体语言和眼神，判断她们的性格和忠诚度。

面试室外面，休息区的候选人都在焦急地等待。已经面试完的候选人出来后，立刻被围了起来。“里面都问了什么问题？面试官严不严？”大家纷纷问道。

“主要问了自我介绍、工作经验，还有一些情景题，比如如何处理多项任务、如何应对客户投诉等。”一位面试完的候选人分享道，“CEO安德烈看起来很严肃，问的问题都很实际，大家一定要好好准备。”

艾拉静静地听着，心里默默梳理着可能会被问到的问题，同时回想着自己在哈佛担任助理时的经历，思考着如何将这些经历与秘书岗位的要求结合起来。

随着批次的推进，面试室里的氛围逐渐变得微妙起来。第八批次的候选人中，有两位女孩的表现格外引人注目——她们分别是瓦莱丽和克洛伊。

瓦莱丽穿着一身黑色西装套裙，妆容精致，眼神锐利，之前在一家投行担任过高管秘书，有着丰富的职场经验。她走进面试室后，并没有像其他候选人那样将目光集中在安德烈身上，而是不动声色地扫过全场，当她的目光落在唐·本杰明身上时，停留了片刻，眼神中闪过一丝不易察觉的异样——她通过渠道得知，贞观集团的真正老板唐·本杰明年轻有为，而且经常会微服出现在各种场合，眼前这位看似普通的“行政主管”，无论从气质还是坐姿来看，都不像是普通员工。

“各位领导好，我叫瓦莱丽，有5年的跨国企业秘书经验，之前在高盛担任过亚太区董事总经理的秘书。”瓦莱丽的声音沉稳有力，“我之所以想加入贞观集团，是因为我非常认可贵集团的战略布局和企业文化，尤其是在当前的市场环境下，贵集团依然能保持快速发展，这让我非常钦佩。我的核心优势是熟悉跨国企业的运作模式，具备良好的沟通协调能力和保密意识，能够高效完成领导交办的各项任务。”

安德烈提问：“如果让你负责组织一场跨国视频会议，涉及多个国家的高管，你会如何安排？”

“首先，我会提前与各个国家的高管助理确认会议时间，考虑时差因素，选择一个合适的时间段；其次，提前测试视频会议系统，确保网络通畅、设备正常；然后，准备好会议资料，提前发送给各位参会人员，并在会议前提醒他们做好准备；会议过程中，我会做好记录，及时处理突发情况，比如网络中断、设备故障等；会议结束后，整理会议纪要，发送给各位参会人员，并跟进会议决议的落实情况。”瓦莱丽回答得条理清晰，显然是有相关经验。

索菲亚·科斯塔接着问道：“如果在会议过程中，有一位高管突然提出一个超出会议议程的重要议题，你会如何处理？”

“我会先记录下这个议题和高管的意见，然后向会议主持人示意，询问是否需要将该议题纳入本次会议讨论，或者安排后续会议专门讨论。同时，我会确保会议的整体进度不受影响，避免因为临时议题导致会议超时。”瓦莱丽回应道，眼神有意无意地瞟向唐·本杰明，似乎想观察他的反应。